Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative et logistique de l’usine semences en lien avec le Responsable Usine.
A ce titre, vos missions principales seront :
• Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires,
• Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS),
• Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier,
• Établir les documents de Transport des livraisons,
• Préparer les bons de chargement,
• Effectuer le classement et l'archivage des documents,
• Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine,
• Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis,
• Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité,
• Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier,
• Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
Formation BAC + 2 en gestion administrative,
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens du relationnel ;
Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.
Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre société :
- Un parcours d'intégration interactif et personnalisé : Starting Block !
- Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire + Titres restaurant + Primes d'intéressement et de Participation + CIE.
- Une politique handicap et diversité.