Nous cherchons une personne dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe Back Office et assurer la gestion administrative de notre parc de véhicules légers, au titre d'Assistant de Gestion h/f.
Au sein de la Direction Transport de la société Axéréal Services, vous êtes rattaché à la Responsable Back Office et vous intégrez une équipe de 4 personnes. Le poste est situé au siège social de la Coopérative Axéréal, à Olivet (45).
Vos principales missions sont les suivantes :
📌 Gestion administrative du parc Véhicules Légers :
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et service RH pour la gestion du parc automobile,
- Être l’interlocuteur principal des fournisseurs du périmètre mobilité, en collaboration avec le responsable du service,
- Coordonner les livraisons et restitutions des VL (prise de rendez-vous avec les collaborateurs, relation directe avec Peugeot, préparation des dossiers, certificats d’immatriculation, assurances, etc.)
- Commander et suivre les cartes carburant et télépéage,
- Gérer les annulations des cartes lors des restitutions,
- Suivre et mettre à jour le parc dans l'outils : SIP2 (incorporations / restitutions),
- Maintenir le Plan de Déplacement en Entreprise,
📌 Facturation & Suivi administratif :
- Participer au traitement et au suivi de la facturation achats liée au parc automobile,
- Assurer la gestion des inscriptions au Pool véhicules,
- Réaliser le reporting de l’activité véhicules,
📌 Support Back Office :
- Renforcer ponctuellement les autres missions de l’équipe (transports, logistique et autres activités Back Office)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous sommes une équipe engagée et conviviale,
- Nous proposons des missions variées qui ne laissent pas place à la routine,
- Nous vous donnerons un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.
Si votre énergie et votre sens de l’organisation font la différence, nous serons ravis de vous rencontrer !
De formation BAC+2 dans le domaine du Commerce ou de la Gestion administrative, vous idéalement 2 ans d’expérience dans la gestion d'un parc automobile ou dans une société de leasing.
Vous êtes intéressé et sensible aux mobilités douces et alternatives.
Le Permis B est prérequis dans le cadre de cette activité.
Compétences techniques :
- Maîtrise les outils informatiques (Excel, logiciel métiers : ERP - outils de planification / facturation).
Soft skills :
- sens du relationnel,
- rigueur organisationnelle,
- autonomie,
Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre structure :
- Un parcours d’intégration personnalisé et interactif
- Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Titres restaurant + Mutuelle + Prévoyance + Retraite supplémentaire + Accord Télétravail + CIE,
- Une politique Handicap et Diversité.